Quản lý homestay bằng khóa cửa điện tử mang đến những lợi ích gì cho chủ khách sạn homestay? Việc ứng dụng công nghệ quản lý từ xa 5.0 bằng khóa cửa điện tử này có thực sự hiệu quả hay không? Có những dòng khóa cửa điện tử nào bạn có thể lắp để kiểm soát từ xa? Tất cả sẽ được Khoa Chau Au chia sẻ qua bài viết dưới đây, hãy theo dõi nhé.  

Khóa cửa điện tử – Giải pháp quản lý Homestay từ xa

Các hệ thống homestay ngày càng được nhiều khách du lịch quan tâm và lựa chọn là nơi ở của mình khi đến một địa điểm nào đó. Với nhu cầu ngày càng nhiều, vậy nên hiện có rất nhiều chủ đầu tư xây dựng, kinh doanh và quản lý từ xa.

Tuy nhiên mô hình này rất bất cập trong việc kiểm soát, vì hầu hết các căn homestay sẽ do khách tự ở sinh hoạt mà không có phục vụ hay lễ tân. Người chủ đầu tư thường chỉ quản lý từ xa và chỉ thuê một vài người làm parttime để hỗ trợ dọn dẹp phòng homestay.

Vậy nên để đạt được hiệu quả tốt, tạo được những ấn tượng tốt với khách hàng, đảm bảo an ninh cao để khách an tâm khi lưu trú thì khóa cửa điện tử là một giải pháp hữu hiệu, ứng dụng công nghệ 4.0 và giúp việc kiểm soát được hiệu quả hơn.

Việc lắp các khóa cửa điện tử cho từng phòng homestay sẽ giúp bạn giải quyết được rất nhiều rắc rối, bạn không cần phải giữ một đống chìa khóa phức tạp, bàn giao khóa cho nhân viên cũng sẽ không đảm bảo được an ninh, nên giải pháp quản lý homestay từ xa 4.0 ​bằng khóa điện tử cực kỳ đơn giản và tiện dụng hơn nhiều so với giải pháp truyền thống.

Khóa cửa điện tử là một thiết bị hỗ trợ quản lý homestay một cách tối ưu nhất, đảm bảo an ninh, sử dụng dễ dàng mang đến nhiều tiện ích to lớn 

Lợi ích nổi bật khi quản lý homestay bằng khóa điện tử

Các dòng khóa cửa ứng dụng công nghệ 5.0 hiện đại hỗ trợ tốt cho việc quản lý homestay mang đến cho người dùng rất nhiều tiện ích thiết thực. Những dòng khóa này đều có những tính năng nổi trội, an ninh bảo mật được đảm bảo tốt hơn. Một số lợi ích khi quản lý homestay bằng khóa cửa điện tử như sau:

1. Kiểm soát toàn bộ hệ thống, đảm bảo an ninh

- Với các dòng khóa truyền thống ứng dụng vào quản lý homestay hoàn toàn rất bất cập, đây ra nhiều rắc rối, nếu chủ nhà ở xa việc bàn giao cực kỳ khó khăn. Việc lắp khóa sử dụng thẻ từ, mật khẩu, vân tay để mở mang đến sự tiện lợi hơn hẳn.

- Chủ homestay có thể thiết lập một phương thức mở khóa cho khách dùng trong một thời gian nhất định. Thông thường là sử dụng mã số mật khẩu mà chủ nhà đã thiết lập sẵn để khách mở phòng dễ dàng. Sau khi hết thời hạn ở, có thể dễ dàng loại bỏ toàn bộ thông tin của khách ra khỏi khóa thông qua phần mềm trên smartphone.

- Khi xóa thông tin cũ trên phần mềm quản lý, chủ homestay có thể thiết lập thông tin cách mở khóa mới cho khách mới một cách dễ dàng.

- Có thể tiến hành tạo xóa mã mở khóa ở bất cứ đâu, tiết kiệm được thời gian, chủ homestay cũng không cần phải đến nơi kinh doanh thường xuyên.

- Với sự kiểm soát đơn giản, có phần mềm quản lý tiện dụng ngay trên smartphone, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát ra vào, lịch sử đóng mở cửa một cách thuận tiện nhất.

2. Sử dụng dễ dàng, tiện hơn cho khách lưu trú

- Với kiểu thiết lập này sẽ tạo được sự thuận tiện cho khách hàng, các khách khi đến nơi chỉ cần nhận phương thức mở cửa thông qua điện thoại, sau đó có thể tự do sử dụng homestay mà không phải lo lắng gì nữa.

- Mã pin hoàn toàn có thể được tạo nhanh chóng, chia sẻ nhanh, giúp khách cảm thấy thoải mái hơn khi lưu trú, tính an ninh cũng cao hơn.

- Việc tiến hành nhận phòng nhanh lẹ, mở khóa mật khẩu thì khách hoàn toàn không phải lo lắng về vấn đề mất chìa khóa trong quá trình tham quan, gây ra nhiều rắc rối không đáng.

- Quá trình vận hành cũng diễn ra nhanh chóng, chủ homestay dễ dàng hỗ trợ khách từ xa, lúc này cũng sẽ tạo được lòng tin, mang đến những trải nghiệm tốt hơn cho khách khi lưu trú.

Khách chỉ cần nhận mật khẩu và tiến hành mở khóa một cách nhanh chóng nhất, không mất nhiều thời gian

3. Tiết kiệm được nhiều chi phí khác nhau

- Việc sử dụng các khóa với chìa khóa, khách thường xuyên làm mất, bạn phải tốn thêm thời gian và chi phí để đánh lại chìa, thậm chí phải thay khóa để đảm bảo an ninh, tốn kém rất lớn.

- Với những chủ homestay quản lý từ xa phải tốn rất nhiều chi phí để thuê thêm nhân công kiểm soát, quản lý cho homestay của mình. Đôi lúc, xảy ra việc thiếu nhân sự, hoặc nhân sự không đàng hoàng, qua mặt chủ homestay thì việc sử dụng khóa điện tử sẽ giải quyết vấn đề này, giảm bớt chi phí không liên quan.

- Với việc thuê nhân sự bạn còn phải tiến hành đào tạo để giúp việc vận hành đạt hiệu quả, mức phí và thời gian bỏ ra cũng gây nhiều khó khăn.

- Với khóa cửa điện tử bạn hoàn toàn không cần thuê người quản lý, chỉ cần thuê nhân sự làm công tác dọn phòng, việc thiết lập mật khẩu riêng để họ dọn dẹp cũng là vấn đề rất đơn giản.

4. Tổng hợp và theo sát được toàn bộ hệ thống homestay

- Một homestay thường có nhiều căn phòng khác nhau, bạn có thể tích hợp hệ thống quản lý trên cùng một phần mềm, việc này sẽ giúp bạn theo sát rõ ràng hơn.

- Với phần mềm quản lý trên smartphone sẽ hỗ trợ bạn trong việc thêm khách mới, xóa khách cũ, nắm được sự ra vào cửa của từng phòng riêng biệt, bạn có thể theo sát toàn bộ, và việc theo sát này hoàn toàn ở từ xa, đảm bảo quản lý hiệu quả.

Sử dụng khóa điện tử quản lý homestay giúp theo sát được việc ra vào, mở khóa, xem lại lịch sử, kiểm soát được toàn bộ hệ thống homestay từ xa qua phần mềm

5. Tính thẩm mỹ của khóa

Các dòng khóa cửa điện tử hiện nay được thiết kế với nhiều màu sắc đa dạng, bắt mắt, bạn có thể lựa chọn loại khóa phù hợp với không gian thiết kế của căn homestay.

Khóa được thiết kế cực sang trọng, khi lắp đặt cũng tạo được nhiều hiệu ứng tốt cho căn homestay, tăng tính chuyên nghiệp, thu hút cho homestay.

Các dòng khóa đều làm từ hợp kim có được sự bắt mắt, tinh tế và sang trọng, khóa cũng có độ bền cao, sử dụng được lâu dài hơn.

Top 3 dòng khóa cửa chính hãng hỗ trợ quản lý homestay an toàn

Các dòng khóa cửa điện tử hiện nay được sản xuất nhiều, có đa dạng nhiều dòng khóa tiện ích, đáp ứng được nhiều yêu cầu khác nhau của chủ homestay. Dưới đây là một số dòng khóa bạn có thể tham khảo để lắp đặt cho homestay của bạn, hỗ trợ quản lý tối ưu hơn.